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怎样写一份30秒让HR给面试机会的简历?赶紧学起来!

到底谁会看简历?

为什么在写简历之前要弄清楚到底谁会看?

因为写简历就等于是把自己推销给看简历的人。既然你要推销,你就要知道你的受众是谁?他们喜欢看什么内容?


简历一般会有 2 种人会看:HR、部门经理。

在中等规模(100人-500人)或者大规模(500人+)的公司里面,由于基本都有相对健全的 HR 部门,并且这些公司收到的简历数量比较多,所以一般第一轮的简历筛选(Resume Screening)会由 HR 负责。

而大公司也有可能出现直接由部门经理筛选简历的时候,但是这种机会比较少,一般只会在部门急招人的时候才会由部门经理直接筛选,缩短招聘的流程 (在社招出现比较多,本文重点讨论校招,所以大家知道这个情况就好)

在创业公司或者小公司(10-50人),由于这类公司可能没有一个健全的 HR 部门,所以基本简历的筛选由部门经理甚至是老板包办。

HR 是怎样看简历的?

HR 不是挑选好的简历,而是排除不达标的。

由于 HR 收到的简历数太多(例如:宝洁每年校招都会收到 15000+ 的简历),所以 HR 在第一轮简历筛选的时候是通过制定一些标准和准则去快速剔除那些不达标的简历

那么问题就在于,HR 的筛选标准是什么?


1. 关键词准则,如:

1)学历是否出现 211,985 字样?

2)实习是否有 500 强字样?

3)英语能力是否有 CET 4/6?

4)工作年限是否达到 2 年以上?


2. 职位匹配度准则,如:

1)宝洁市场部招聘可能更看重是否是市场营销专业的?

2)是否有过快消行业实习经历的?


HR 的浏览简历习惯

HR 在浏览简历的时候一般遵循以下的这个图(这幅图的学术名称为:热力追踪图,即图中越明亮的颜色,如红色,黄色则为人看得最多的地方)。

所以基本大家可以发现人的浏览习惯遵循一个类似英文字幕 F 的排版,这对于大家如何布局简历的关键信息有至关重要的导向作用,我会在后续说明。


HR 看简历永远是对比着看

HR 看简历永远是对比着看的,因为好与坏本身是没有标准的,但是通过比较可以判断好与坏。

举个例子:

宝洁HR看求职者 A 的简历:211 工程的学校,在一家 500 强的电信公司实习过。这样看下去应该是蛮不错的,对吧?

但是加上求职者 B 的简历:211 工程学校,在一家 500 强的快消公司实习过。

这样对比下来,可能就是求职者 B 会更好了,因为他的实习经历是快销,在相关行业。


所以只有对比才会有好坏的标准判断。


怎样排版才能让 HR 快速抓取关键信息呢?

简历排版,大家的精力应该放在研究如何布局简历才能让 HR 快速浏览并且抓取你的关键信息?换句话说,你要怎样做才能让 HR 看到你想他看到的信息?


F 图的运用

上面提到了 F 图。通过 F 图大家可以知道基本 HR 首先看最上面的信息,然后打横扫过去,马上向下扫一遍,在中部的时候再打横扫一遍,基本就看完一份简历了。

所以大家应该把最重要的信息安排在顶部,或者左边,以便于让 HR 抓取关键信息。

统一性,对齐性(用处女座的心态去写简历)。

HR 不是一个处女座,但是请大家在写简历的时候用处女座的心态去对待。因为 HR 不认识你,只能从你简历的内容,细节上去判断你是一个怎样的人。


举个例子:

大家可以看到这位同学的简历,第一段和第二段经历的字体的样式是不一样的,这会让 HR 浏览的时候带来不舒服的感觉 (违反统一性

对齐性就是希望大家运用 word 的两端对齐功能,确保你简历每段内容都是对称的。


重要内容适当加粗 or 下划线 or 行间距设置


大家看以下这个例子



无论从抬头(工作经验),公司名称,职位到工作内容都是用同一样的字号,而且全部都加粗。而且每段经历之间没有适当的行间距。


这样没有重点区分的话 HR 怎么知道哪些是重点信息?哪些是次要信息? 所以一定要部分信息要适当的加粗 or 加下划线,然后不同的经历需要间隔开,目的就是让 HR 能够快速浏览你的信息。

什么内容是简历必要的?什么不是?

简历没有固定的规则说哪些内容是必要的,哪些是不需要的,都是具体问题具体分析,但是一般的简历会包括以下内容,我会逐个展开说明。


1.个人信息(名字,电话,邮箱,籍贯,年龄,婚姻状况等)

 邮箱不要用 QQ 邮箱,显得不专业。


假如你的籍贯是北京 or 上海,你申请工作的地方也是北京 or 上海,那么你把籍贯写上去是加分项,反之就不要写上去,让 HR 在看你简历的时候多一道不要你的门槛(因为很多公司会考虑是否要给员工落户的问题)。

 

假如你是女生,婚姻状况就是适当考虑是否写进去。因为假如你已婚,生了小孩,用人单位认为招你进来不需要考虑婚假,产假的问题,这是有利的(中国就是如此的不公平,请别吐槽我)。

 

2.个人评价

个人评价由于应届生本身能写的内容不多,因此我建议是要有自我评价。但是很多人的自我评价就是泛泛而谈,我看到用得最多的词语是:热爱工作,吃苦耐劳,团队精合作神等等这种浮夸的词语。试想 HR 看 1 个人是这样写,看 100 个人也是这样千篇一律,你的个人评价还有什么意义?

 

失败的例子(浮夸词语太多,千篇一律):

成功的例子(分点列项易于浏览,个人特色突出):





3.学历(学校名称,学位,专业,绩点 GPA,课程内容)

绩点 GPA:绩点的高低反映给 HR 的是你的学习能力的高低。绩点低的同学如何才能规避这个短板?现在网上关于绩点的算法有 N 种,没有哪一种算法说是最权威的,所以大家可以把网上的所有算法都算一遍,把最高的那个得分放进去简历。 

课程内容:很多同学会说自己的专业和投递的职位不想关。假如你在校期间选修过相关课程,可以写上去补强你这一块的短板。假如你的专业已经是相关了,那么没有写的必要。

 

4.工作经历、实习经历

这是简历最重要的内容,我会在下个话题重点讲解如何写。

 

5.奖项、技能证书

可能你有 N 个奖项和技能证书,但是只写那些和你投递职位相关的,其他一律不要。例如你投递市场部的工作,你是国家级象棋冠军就是不相关的奖项。

 

6.兴趣爱好

可有可无。但是你写了就希望你能表现出你的爱好是比较广泛,假如某个同学写他的兴趣是:上网,听音乐。那么我在不了解你的情况下,我会预判你是一个比较内向的人,可能不适合销售岗,市场岗位。所以简历的内容,哪怕只是兴趣爱好,你决定要写了都不要随便写,因为每个字 HR 都会有自己的考量。

 

7.期望薪资

期望薪资无论是在网申还是在简历都不要透露,假如网申比填的话,大家大可以填「0」,为什么?

因为薪资假如你写出来了就变成了定在板子上的事了。

举个例子,你的期望薪资是 6000 元/月,但是可能你应聘的工作最低是 8000 元/月,那么到你真正拿 offer 的时候你知道这家公司底线是 8000 元/月的时候你再想谈是非常困难的了,HR 一句话就回回绝你:「你当时自己写期望薪资是 6000 的,代表你是可以接受的,为什么现在要 8000?」你也非常难去辩驳。

简历内容怎么写才能获得HR青睐?

不浮夸,以叙述事实为主

以下这个例子大家读完有没有感觉像是在写工作总结,而不是经历?




除了这个例子,我经常会看到有同学的简历会出现类似:「锻炼了我的团队合作精神」、「得到了老板的认同」等这种喊口号,搞革命的句子。


请大家记住,简历是叙述事实,告诉别人你做过的事情和你获得的成就,而不是写工作感想,所以请尽量避免出现带有感情色彩的语句。


动词原则

简历的内容开头一律要以动词开头,因为这是最直接告诉 HR 你做过什么的方法。如:负责 XXXX,结果 XXXXX。


以下是 Hardy 收集的简历常用的动词词汇表:




用专业词语润色,但是也不要过分使用显摆

简历不是写流水账,所以需要显示出专业性,所以必要的专业术语是需要的。

例如很多大学生都做过传单派发的兼职,但是传单派发就不太专业,可以改为:「传播产品信息」

例如打字员的日常工作是打字,但是可以改为「文字处理」

记住:这不是说谎,这是适当的简历润色

至于这些专业词汇在哪里可以参考?去智联招聘,去前程无忧等招聘网站看招聘职位的职位描述,或者去领英网 linkedin.com 去看那些大神们在自己主页写的自己的工作经历。

这个工作不是一蹴而就的,需要你不断的看不断的急了才会有这种写作的感觉。

不要过分使用专业词汇显摆是什么意思?

文章开头已经说过,简历写给谁看是很重要的。假如你是写给 HR 看,那么你要确保你的内容都是 HR 能够明白的,假如 HR 不明白,那么你的下场就是简历被丢进去垃圾箱。


用数据说话

在工作经历的撰写上有一句很经典的话:你做过什么根本不重要,你的结果是什么才是最重要的。而用数据去表达自己的成就是最有利的证据。


一般可以量化的数据如下:

:公司存在的最终目的都是为了盈利,所以你为公司赚了多少钱就是一个很好的表现自己能力的数据。反过来,为公司省下多少钱也是一个很好的量化数据。

 

时间 在多少时间内完成多少事情能体现出你的效率。

 

规模:例如微信公众号,一篇好的文章公认的阅读量就是 10 万+,那么假如你的简历写上“曾经发表 3 篇阅读量超过 10 万+ 的文章”就是最有力的表达你的微信号运营能力的例子。

然而很多人在写简历的时候是基本不会用数据说话的。


举个例子

这个同学的简历在修改前是这样写的:



大家读起来是不是觉得就好像招聘广告里面的职位描述?

写简历不是让你照抄职位描述,简历的本质是要告诉 HR,你做过什么事情,你的成就是什么?为什么你比别人更应该得到这份工作的面试机会。


修改后是这样的:



所以你运营 3 个微信公众号一个微博是不重要的,但是你运营期间获得了多少粉丝,新增了多少粉丝,这是表现出你能力的点,这才是重要的。


没有内容可写的时候怎么办?

举个例子:某个同学告诉我他在大学做过一个兼职,是 MP3 的校园推广与销售工作,一句话就概括了。他的简历在修改前是这样的:负责其电子产品 MP3 在校内的推广与销售。


当遇到这种情况的时候,我建议大家运用一种方法:

PAR

P- Problem (问题,背景)

A- Action (行动,你做了什么?)

R- Result (你获得的结果,业绩是什么?)


修改后:

- 负责其电子产品 MP3 在校园内的市场推广与销售工作;(背景)

- 调研学生用户需求(专业词汇的运用),分析学生用户电子类产品消费行为习惯;(行动)

- 拜访 3 个不同学生住宿区的 300 多间学生寝室近 2000 名学生用户,上门宣传、推销 MP3 产品;(行动)

- 一个月内完成 MP3 销售额达 5000 元,个人或净利润 1000 多元。(结果)

通过这种方法,本来一句话的简历都可以修改成一段经历。

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